Öka it-säkerheten och flytta dokumenthanteringssystemet till molnet
Fakta: Ackordscentralen
Ackordscentralen är en specialistorganisation helt inriktad på obestånd, det vill säga företagsrekonstruktioner och konkurser. Med kontor från norr till söder arbetar man med företag inom hela Sverige.
Grundat: 1857
Antal anställda: ca 50
Marknad: Sverige
Bransch: Obeståndsfrågor
Ackordscentralen
Vi har träffat Lars Zetterberg, företagsrekonstruktör och konkursförvaltare på Ackordscentralen. Utöver detta är han även it-ansvarig.
Ackordscentralen är en specialistorganisation helt inriktad på obestånd, det vill säga företagsrekonstruktioner och konkurser. Med kontor från norr till söder arbetar man med företag inom hela Sverige.
Man hanterar idag de två största konkurserna i Sverige – IAC som är en bildelstillverkare med tre fabriker och 1500 anställda, där man har fortsatt att driva verksamhet ända sedan uppdraget kom in under juni 2024. Därefter kom Northvolt med dotterbolag under våren som har varit en väldigt uppmärksammad konkurs inte minst i media.
När det kommer till företagsrekonstruktioner så är ett stort aktuellt ärende Intrum som arbetar med fakturaköp och inkassotjänster. Man har även varit inblandade i rekonstruktionen av flygbolaget SAS, stora vindkraftsparker i norr samt Sportshopen med ett 20-tal butiker i landet.
Detta är de mest kända men man arbetar med 100-tals ärenden samtidigt med allt från små, näst intill innehållslösa företag, till jättestora företag.
Utmaning: Öka it-säkerheten och flytta dokumenthanteringssystemet till molnet
Under hösten 2024 fick Lars i uppdrag av styrelsen att se över it-säkerheten och att stärka den ytterligare. Samtidigt bestämde man sig för att flytta sitt dokumenthanteringssystem, som alla medarbetare använder dagligen, till molnet.
”Vi har under många år arbetat efter en målbild – att kunna arbeta var som helst med vad som helst när som helst”, berättar Lars.
Av flera anledningar såg man det som väldigt viktigt att ligga långt fram när det gäller it-säkerheten inom företaget.
När det kom till att flytta dokumenthanteringssystemet var beslutet enkelt då man såg många fördelar bland annat vad gäller uppdateringar av programvaran med mera. Men utmaningen som man såg var hur själva flytten skulle gå till för att inte störa verksamheten.
”Våra medarbetare kan arbeta i systemen på de mest konstiga tider – när vi har krävande uppdrag behöver man komma åt systemen dygnet runt och minsta störning har negativ inverkan på arbetet”, säger Lars.
”Det bästa med att låta Delecsys sköta allt är att jag kan fokusera på vår kärnverksamhet och det som vi kan ta betalt för”
Lösning:
Då man har ett nära samarbete med Delecsys tog man hjälp för att starta upp projekten – skapa en målbild och en genomförandeplan samt hjälp med genomförandet.
”Vi har sedan en längre tid all it outsourcad till Delecsys och jag har en väldigt bra dialog med Delecsys om vår it-strategi och hur vi ska arbeta framåt”, säger Lars.
Arbetet med att stärka it-säkerheten bestod av ett antal delar, bland annat har man övergått till att arbeta med ”betrodda enheter” det vill säga det är bara de av företaget godkända datorer och andra enheter som kommer åt systemen.
Man har under det senaste året även infört en SOC-tjänst som kontrollerar säkerheten kring systemen dygnet runt.
”Utöver detta utförde vi även ett stort penetrationstest som gav oss bra information för arbetet framåt”, säger Lars.
Under förra året genomfördes även flytten av företagets dokumenthanteringssytem till molnet.
”Vi var lite oroliga för hur själva flytten skulle påverka den ständigt pågående verksamheten i företaget, men själva migreringen som Delecsys ansvarade för gick väldigt smidigt, långt över förväntan”, säger Lars.
Delecsys är Ackordscentralens helhetsleverantör av it-tjänster och har ett nära samarbete som är givande för båda parter.
”Det bästa med att låta Delecsys sköta allt är att jag kan fokusera på vår kärnverksamhet och det som vi kan ta betalt för”, säger Lars.
Ackordscentralen har arbetat med Delecsys sedan en längre tid och säger så här om samarbetet.
”Delecsys är proaktiva och kommer med bra förslag som går i linje med våra specifika mål och dessutom har de väldigt bra tillgänglighet när vi behöver dem, därför kan jag varmt rekommendera Delecsys till andra företag”, avslutar Lars.
Lär känna Ackordscentralen ännu bättre.
Kostnadsfri rådgivning
Ibland kan det vara svårt att veta var man ska börja. Vi hjälper dig! Välkommen att boka en timme kostnadsfri rådgivning med en av våra it-strateger. Ett lösningsorienterat möte där vi tillsammans tittar på din situation – och du, du binder dig inte till någonting.
